Julebordsesongen nærmer seg, og over hele Norge samles jubelbordkomiteer for å planlegge årets høydepunkt. Et vellykket julebord handler om mer enn god mat og åpen bar. Det handler om å skape en opplevelse som samler kollegaer på tvers av avdelinger, bygger fellesskap og gir energi inn i det nye året.
Basert på hundrevis av julebord – fra intime sammenkomster til store firmafester med over 500 deltagere – er det tydelig hva som skiller de minnerike julebordene fra de glemt. Her er de viktigste tipsene for å lykkes.
1. Start planleggingen tidlig (og involver de rette menneskene)
Det høres kanskje opplagt ut, men timing er alt. De beste lokalene, cateringfirmaene og underholderne blir booket først. Start gjerne allerede i august eller september. Men like viktig som når planleggingen starter, er hvem som involveres.
En velfungerende julebordkomité representerer ulike deler av bedriften. Den stillferdige regnskapsføreren har kanskje fantastiske ideer som den utadvendte selgeren aldri ville kommet på. Diversitet i planleggingsfasen gir et julebord som treffer bredere.
Praktisk tips: Lag en enkel spørreundersøkelse tidlig i prosessen. Spør om alt fra matpreferanser til ønsker om underholdning. Overraskende mange julebord mislykkes fordi komiteen planlegger det de vil ha, ikke det kollegaene faktisk ønsker seg.
2. Velg en dyktig konferansier (den usynlige helten)
Her kommer en ofte undervurdert innsikt: En god konferansier er forskjellen mellom et greit julebord og et fantastisk julebord. Konferansieren er limet som binder kvelden sammen, personen som sørger for flyt, stemning og energi.
En profesjonell konferansier gjør mer enn å introdusere programposter. De:
- Leser rommet og justerer energinivået
- Håndterer forsinkelser og tekniske problemer smidig
- Skaper naturlige overganger mellom programmets deler
- Får selv de mest tilbakeholdne til å føle seg inkludert
- Holder tidsskjemaet uten at det føles stresset
De beste konferansierene har ofte flere talenter – kanskje de synger en julesang for å samle forsamlingen, eller har noen trylletriks for å holde stemningen oppe mens folk finner plassene sine. Slike små grep skaper umiddelbart fellesskap og setter tonen for kvelden.
Husk: Konferansieren skal ikke stjele showet, men løfte det. Velg noen som forstår denne balansen og har erfaring med bedriftsarrangementer.
3. Planlegg mingleaktiviteter som faktisk fungerer
«Mingling» er det ordet som får introverte til å grue seg til julebordet. Men med riktige aktiviteter blir minglingen både naturlig og morsom. Hemmeligheten? Gi folk noe å samles om.
Aktiviteter som fungerer gang på gang:
- Bordtrylling/nærmagi under velkomstdrinken: Små grupper samles naturlig rundt tryllekunstneren, og samtaleemner oppstår av seg selv
- Julemusikk-quiz ved bordene: Konkurranseinstinktet vekkes, og plutselig snakker IT-avdelingen ivrig med salgsavdelingen
- Polaroid-fotoboks med juletema: Gir folk en unnskyldning til å være lekne sammen
- «Gjett babyen»-konkurranse: Alle har sendt inn babybilde på forhånd. Garantert latter og overraskelser
Profesjonelle mingel-entertainere vet hvordan de skal skape naturlige samlingspunkter som ikke føles påtvunget. En dyktig mentalist kan for eksempel gå rundt og gjøre små eksperimenter som skaper felles opplevelser folk snakker om resten av kvelden.
4. Balanser tradisjon med fornyelse
Nordmenn elsker juletradisjonene sine, men et julebord som er identisk år etter år blir kjedelig. Trikset er å beholde de elskede tradisjonene mens det tilføres noe nytt.
Behold gjerne:
- Klassisk julemat (men kanskje med en moderne vri?)
- Julesanger (men kanskje i ny drakt?)
- Taler og takk for innsatsen
- Premiering av årets ansatt/hendelse
Forny med:
- Interaktiv underholdning som involverer alle
- Nye teknologiske elementer (LED-lysshow, digital quiz)
- Uventede musikalske innslag
- Aktiviteter som skaper innhold til sosiale medier
De beste underholderne kombinerer gjerne tradisjonell scenemagi med moderne mentalisme og psykologiske illusjoner. Det gir både gjenkjennelse og overraskelse – den perfekte balansen for et minneverdig julebord.
5. Invester i kvalitetsunderholdning
Dette er punktet hvor mange julebord går fra bra til fantastisk – eller fra ok til katastrofe. Underholdningen er ofte det folk husker best, så her bør det ikke gås på kompromiss.
Unngå disse fellene:
- Kollega-band som øver to ganger og «sparer penger» (med mindre de faktisk er dyktige!)
- Underholdning som bare treffer deler av publikum
- For lange show uten variasjon
- Underholdere som ikke tilpasser seg bedriftskulturen
Invester heller i:
- Profesjonelle artister med erfaring fra bedriftsarrangementer
- Underholdning som engasjerer alle, uavhengig av alder og bakgrunn
- Show som skaper felles opplevelser og samtaletemaer
- Artister som kan tilpasse seg uventede situasjoner
Profesjonelle underholdere tilpasser alltid showet til publikum. Er det ingeniører? Da lekes det med deres analytiske tankesett. Helsepersonell? Da brukes eksempler som resonerer med deres hverdag. Denne tilpasningen gjør forskjellen mellom underholdning folk ser på og underholdning folk deltar i.
6. Skap «Instagram-øyeblikk» (uten å være påtrengende)
Enten vi liker det eller ikke, lever vi i sosiale mediers tidsalder. Et vellykket julebord i 2025 skaper naturlige øyeblikk folk vil dele – ikke fordi de må, men fordi de er genuint stolte og glade.
Slik skapes delbare øyeblikk:
- Spektakulær dekor som blir en naturlig bakgrunn for bilder
- Interaktive show hvor kollegaer kommer på scenen
- Overraskelsesmomenter som får folk til å gripe telefonen
- Fellesopplevelser som er for gode til ikke å dele
Gode mentalisme-show får ofte sjefen til å «lese tankene» til en ansatt, eller lar hele salen oppleve en kollektiv illusjon. Dette er øyeblikk som naturlig blir filmet og delt – ikke fordi noen ber om det, men fordi folk genuint vil vise andre hva de opplevde.
Tips: Lag en unik hashtag for kvelden og ha den synlig. Men ikke mas – hvis opplevelsen er god nok, deler folk uansett.
7. Ha en plan B (og gjerne C også)
Etter hundrevis av arrangementer er det én ting som alltid gjelder: Noe kommer til å gå annerledes enn planlagt. Forskjellen på et vellykket julebord og et katastrofalt julebord ligger ofte i hvor godt forberedt arrangøren er på det uventede.
Vanlige utfordringer og løsninger:
- Forsinkelser: Ha «buffer-underholdning» klar
- Tekniske problemer: Test alt på forhånd, og ha backup for lyd/lys
- For høyt/lavt energinivå: En dyktig konferansier justerer stemningen
- Uventede allergier/preferanser: Alltid ha vegetar/veganske alternativer
- Værproblemer: Kommuniser transportalternativer tydelig på forhånd
Her er det profesjonelle konferansiere virkelig viser sin verdi: En erfaren konferansier har alltid med seg en hel koffert med ekstra show og triks i ermet. Kjøkkenet står i full fyr og maten blir 30 minutter forsinket? Ingen panikk – en dyktig konferansier tryller frem (bokstavelig talt) underholdning som holder stemningen oppe. Teknisk svikt? De har analoge backup-løsninger for alt.
Dette er forskjellen på en profesjonell og «Harald fra salgsavdelingen som er morsom»: En profesjonell konferansier ER backup-planen. Når en erfaren entertainer leder kvelden, slipper arrangøren å bekymre seg for forsinkelser eller tekniske problemer. De har sett alt før, og de har alltid noe ekstra å ta frem. Denne beredskapen gir trygghet for arrangøren og sørger for at publikum aldri merker om noe går galt – de får bare ekstra underholdning.
Bonustips: Tenk på dagen derpå
Et ofte oversett aspekt: Hvordan skal folk huske julebordet? Send ut bilder og videoklipp i dagene etterpå. Lag gjerne en liten «highlights»-video. Dette forlenger den gode følelsen og bygger bedriftskultur.
Noen bedrifter lager «årbøker» med bilder fra julebordet og andre arrangementer. Andre har «Wall of Fame» hvor morsomme bilder fra julebordet (som sjefen som ble lurt av mentalisten) henges opp. Dette skaper historier som lever videre i bedriftskulturen.
Avsluttende tanker
Et vellykket julebord er summen av mange små og store valg. Det handler om å balansere tradisjon med innovasjon, profesjonalitet med lekenhet, og planlegging med spontanitet. Men viktigst av alt: Det handler om å skape en kveld hvor alle føler seg sett, inkludert og verdsatt.
Investeringen i et gjennomtenkt, profesjonelt gjennomført julebord betaler seg tilbake i økt samhold, bedre stemning og sterkere bedriftskultur gjennom hele det påfølgende året.
Trenger dere en konferansier eller underholder til årets julebord?
Som profesjonell konferansier og mentalist har Hedné hjulpet hundrevis av bedrifter med å skape uforglemmelige julebord. Han er mer enn bare en tryllekunstner – han kombinerer musikk, magi og psykologi til en helhetlig opplevelse som engasjerer alle, fra den nyansatte praktikanten til den erfarne direktøren.
Hedné er backup-planen dere ikke visste dere trengte. Med en koffert full av ekstra show og års erfaring fra norske julebord, håndterer han forsinkelser, tekniske problemer og uventede situasjoner med en naturlighet som får publikum til å tro alt er en del av planen. Dere kan slappe av og nyte kvelden – han har kontroll.
Hednés julebordspakker inkluderer:
- Konferansier som holder kvelden sammen med varme, humor og profesjonalitet (og alltid har plan B, C og D i baklommen)
- Mingling med nærmagi som får folk til å snakke sammen
- Scenshow med mentalisme som skaper felles «wow-opplevelser»
- Interaktive innslag hvor kollegaer kommer på scenen
- Musikalske innslag som setter julestemningen (ja, han synger også!)
Med mastergrad i psykologi og erfaring fra prestisje-klienter som EY, DNB, Equinor og Storebrand, tilpasser Hedné alltid opplegget til deres bedriftskultur og ønsker. Ingen julebord er like, og det skal heller ikke underholdningen være.
Ta kontakt i dag for en uforpliktende samtale om hvordan Hedné kan gjøre deres julebord til årets høydepunkt – uten at dere trenger å bekymre dere for noe som helst.
Kontakt Hedné | Les mer om underholdning til julebord | Se hva kundene sier | Les mer om Hedné
Les også:
- Konferansier til firmafest – slik velger du riktig
- Mentalisme vs tradisjonell tryllekunst – hva passer best til ditt arrangement?
- 5 grunner til å booke underholdning tidlig
- Teambuilding-aktiviteter som faktisk fungerer
Hedné er Norgesmester i scenetrylling og Norges eneste mentalist med mastergrad i psykologi og publisert forskning. Han har underholdt på julebord for noen av Norges største selskaper og skaper opplevelser som snakkes om lenge etter siste dessert er spist.